Để chuẩn bị vật tư đóng gói cho kho xưởng, hãy đi theo luồng công việc: chứa hàng, đóng thùng, nhận diện kiện và cố định pallet. Mỗi công đoạn cần quy cách riêng. Checklist dưới đây giúp ghi đủ thông tin trước khi gửi yêu cầu báo giá.
| Công đoạn | Vật tư tham khảo | Thông tin cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| Đóng gói nguyên liệu dạng hạt/bột | Bao jumbo và túi lót bao jumbo | Loại hàng, khối lượng, kích thước bao, kiểu nạp/xả, yêu cầu lớp lót và hồ sơ tải trọng |
| Dán kín thùng | Băng keo | Khổ rộng, chiều dài, độ dày, loại bề mặt thùng, màu và yêu cầu in |
| Nhận diện hàng | Tem nhãn | Kích thước, bề mặt dán, chất liệu, nội dung, dạng cuộn/tờ và yêu cầu máy dán |
| Cố định kiện trên pallet | Màng quấn pallet | Quấn tay/máy, khổ, độ dày, trọng lượng tịnh và trọng lượng lõi, hình dạng kiện |
Không dùng tên vật tư làm tiêu chí duy nhất. Bao jumbo cần xác nhận tải trọng và hồ sơ phù hợp; màng quấn cần thử trên kiện thực tế; tem nhãn cần đối chiếu bề mặt và điều kiện lưu kho. Quy cách được xác nhận trong trao đổi báo giá.
Màng quấn pallet và băng keo phục vụ công đoạn bên ngoài. Nếu cần túi theo kích thước riêng, bao bì in thương hiệu, túi hút chân không hoặc cấu trúc màng ghép, hãy tham khảo các dòng bao bì theo yêu cầu tại Proline. Gửi sản phẩm cần chứa, điều kiện bảo quản, kích thước, số lượng và yêu cầu in để trao đổi phương án.
Ví dụ: một kiện hàng có thể gồm túi chứa sản phẩm, thùng ngoài, nhãn nhận diện, băng keo và màng quấn. Lập từng dòng vật tư giúp so sánh báo giá rõ hơn và tránh dùng cùng một yêu cầu kỹ thuật cho mọi lớp đóng gói.
Kho/xưởng cần: …
Công đoạn sử dụng: …
Quy cách và đơn vị: …
Số lượng mỗi lần đặt: …
Nơi giao và thời điểm cần: …
Thông tin cần tư vấn: …
Gửi checklist và ảnh mẫu qua Zalo. Giá, khả năng cung cấp, tiến độ và điều kiện giao được xác nhận theo từng yêu cầu.
Với màng quấn, hỏi rõ trọng lượng tịnh của màng và trọng lượng lõi. Với băng keo, đối chiếu cùng chiều dài, khổ và độ dày. Với tem nhãn, thống nhất chất liệu, kích thước, số màu và cách chia cuộn. Ghi rõ thuế, phí giao hàng và đơn vị tính trước khi chọn.
Mô tả hàng hóa, cách đóng gói và vấn đề cần giải quyết; gửi mẫu hoặc ảnh nếu có. Trao đổi quy cách và thử thực tế trước khi chốt mua.
Không bắt buộc. Ưu tiên vật tư đang ảnh hưởng đến đóng gói, sau đó lập mức dùng dự kiến cho từng công đoạn. Xác nhận riêng khả năng cung cấp và lịch giao cho mỗi dòng.