Kiểm đếm túi PE giao theo kg: cách quy đổi và đối chiếu số túi
Kiểm đếm túi PE giao theo kg phải bắt đầu từ đơn vị mua bán đã chốt: kg túi tịnh hay số chiếc. Số túi trong một kg chỉ là giá trị quy đổi theo mẫu và quy cách cụ thể. Không nên lấy số chiếc của lần mua trước áp cho một lô có kích thước hoặc độ dày khác.
1. Phân biệt ba con số trên phiếu giao hàng
- Khối lượng cả kiện: gồm túi và phần bao ngoài đi kèm.
- Khối lượng bao bì: phần cần trừ theo cách cân đã thống nhất.
- Khối lượng túi tịnh: dùng làm cơ sở quy đổi nếu đơn hàng mua theo kg tịnh.
Hỏi rõ dây buộc, lớp lót và vỏ bao có nằm trong số cân thanh toán hay không. Nếu báo giá theo chiếc, khối lượng chỉ nên dùng để hỗ trợ kiểm tra, không tự thay thế số đếm đã thỏa thuận. Túi có zipper, phần miệng dán hoặc chi tiết bổ sung cũng cần nhận diện riêng.
2. Cân mẫu như thế nào để có số liệu hữu ích?
Chọn túi cùng mã và cùng lô, đếm chính xác một nhóm mẫu rồi cân bằng thiết bị phù hợp với khối lượng cần đo. Ghi số lượng mẫu, số cân, ngày cân và người kiểm. Khi lấy nhiều nhóm ở các kiện khác nhau, giữ riêng kết quả để biết mức dao động thay vì chỉ ghi một số trung bình.
Đặt cân trên bề mặt phù hợp, kiểm tra điểm không và trừ phần đựng mẫu theo hướng dẫn thiết bị. Không dùng nhóm túi ướt, lẫn vật lạ hoặc nhiều mã để tính trọng lượng trung bình. Số mẫu và mức chênh lệch chấp nhận cần được thống nhất theo kế hoạch kiểm nhận của hai bên.
3. Công thức quy đổi số túi từ khối lượng
Khối lượng trung bình một túi (g) = khối lượng nhóm mẫu (g) / số túi mẫu.
Số túi ước tính = khối lượng túi tịnh (kg) × 1.000 / khối lượng trung bình một túi (g).
Ví dụ minh họa: 100 túi cùng mã nặng 800 g thì trung bình là 8 g/túi. Lô 20 kg tịnh tương ứng khoảng 2.500 túi theo mẫu này. Đây là ước tính, không phải số lượng đã kiểm đếm toàn lô. Nếu vật liệu thực tế có dao động khối lượng giữa các túi, kết quả quy đổi cũng thay đổi.
4. Khi số túi thực nhận khác dự kiến
| Cần đối chiếu | Câu hỏi kiểm tra |
|---|---|
| Đơn vị đặt mua | Hợp đồng chốt kg tịnh hay số chiếc? |
| Quy cách | Khổ, chiều dài, kiểu túi và độ dày có đúng phiên bản? |
| Cách cân | Đã trừ bao bì, dây và dụng cụ đựng mẫu chưa? |
| Cách lấy mẫu | Mẫu có cùng mã, cùng lô và được ghi nhận rõ? |
| Cách đếm | Một bó quy định bao nhiêu túi, đã kiểm lại bó chưa? |
Không kết luận thiếu hàng chỉ vì một kg chứa ít túi hơn lần trước. Trước hết hãy kiểm tra quy cách và căn cứ mua bán. Ngược lại, nhiều túi hơn trên kg cũng không tự chứng minh lô hàng có lợi hơn nếu túi không đáp ứng yêu cầu sử dụng.
5. Mẫu nội dung phản hồi cho nhà cung cấp
“Đơn hàng mua theo kg tịnh, mã túi A, lô B. Kho đã cân được ... kg tịnh; nhóm mẫu ... túi nặng ... g. Số quy đổi khoảng ... túi. Đề nghị hai bên đối chiếu quy cách, số bó và căn cứ khối lượng theo đơn hàng.” Điền số đo thực tế, đính kèm ảnh nhãn và phiếu cân; không biến số ước tính thành số đếm xác nhận.
Câu hỏi thường gặp
Một kg túi PE có bao nhiêu chiếc?
Không có con số chung. Cần biết quy cách và khối lượng mẫu của đúng mã túi.
Có nên đặt theo chiếc để dễ quản lý?
Nếu kế hoạch sản xuất quản lý theo chiếc, có thể yêu cầu báo giá và cách đóng bó tương ứng. Hai bên cần thống nhất cách nghiệm thu và xử lý chênh lệch.
Xem thêm sản phẩm túi PE và lưu mẫu đối chứng để quản lý quy cách giữa các lô.
Trao đổi quy cách với Vật Tư Xưởng
Gửi ảnh mẫu, kích thước, yêu cầu sử dụng, số lượng và nơi nhận qua Zalo 0903 235 515 hoặc sales01@proline.vn. Quy cách cung cấp, giá và thời gian giao được xác nhận theo yêu cầu cụ thể.
